Begin with journal fit, not formatting

Read the journal scope, article types and public instructions before adapting the file. A technically polished manuscript can still be unsuitable if its central question falls outside the editorial remit.

Write one sentence that states the research question, population or material, main method and intended contribution. Compare that sentence with the journal scope before investing time in journal-specific formatting.

Align people, permissions and provenance

Confirm the author list, order, affiliations and corresponding-author responsibility before submission. Record who designed, collected, analysed, interpreted, drafted and supervised the work; authorship should reflect accountable contribution rather than courtesy.

Place ethics approval, consent, registration, permissions, funding, competing interests and data availability beside the manuscript while preparing it. These statements must describe the same study and should not be reconstructed from memory at the final screen.

Run a cross-record consistency check

Compare the title, abstract, methods, results, tables, figures and conclusions for the same sample sizes, outcomes, dates and terminology. Verify that every figure and table is cited and that references support the claim beside them.

Keep a dated submission package and a change log. The objective is not extra paperwork: it is a traceable record that lets authors, reviewers and editors understand what changed and why.

Preparación de autores

El expediente responsable del manuscrito: siete elementos que deben coincidir antes del envío

Un manuscrito es más que un archivo de texto. Es un expediente conectado del estudio, sus responsables, su base ética, la evidencia y sus declaraciones.

Comienza por la pertinencia, no por el formato

Lee el alcance, los tipos de artículo y las instrucciones públicas de la revista antes de adaptar el archivo. Un manuscrito técnicamente pulido puede ser inadecuado si su pregunta central queda fuera del ámbito editorial.

Redacta una frase que identifique la pregunta, la población o el material, el método principal y la aportación prevista. Compárala con el alcance de la revista antes de invertir tiempo en el formato específico.

Alinea personas, permisos y procedencia

Confirma la lista, el orden, las afiliaciones y la responsabilidad de correspondencia antes del envío. Registra quién diseñó, recolectó, analizó, interpretó, redactó y supervisó; la autoría debe reflejar una contribución responsable y no una cortesía.

Prepara junto al manuscrito las declaraciones de ética, consentimiento, registro, permisos, financiamiento, intereses en competencia y disponibilidad de datos. Todas deben describir el mismo estudio y no reconstruirse de memoria al final.

Haz una revisión de consistencia integral

Compara título, resumen, métodos, resultados, tablas, figuras y conclusiones para comprobar tamaños de muestra, desenlaces, fechas y términos. Verifica que cada figura y tabla esté citada y que las referencias respalden la afirmación correspondiente.

Conserva un paquete fechado del envío y un registro de cambios. No es burocracia adicional: es la trazabilidad que permite comprender qué cambió y por qué.

Lista práctica

Alcance y tipo de artículo confirmados
Contribuciones y afiliaciones acordadas
Ética, consentimiento y registro completos
Datos, financiamiento, conflictos y uso de IA declarados
Texto, figuras, tablas y referencias cotejados
Versión enviada y archivos de respaldo conservados

Lecturas oficiales

Estos recursos independientes respaldan el tema de esta nota práctica. Su enlace no implica membresía, aval ni certificación de ISAIS.

The accountable manuscript record: seven elements to align before submission