Journals and societies
Journal operations
Define scope, article types, editorial appointments, reviewer workflow, policies, charges and the information that must be public before launch.
For institutions
Build a publishing programme around accountable roles and durable records.
This guidance is designed for journals, societies, universities and research communities that need to define editorial operations before evaluating technology, services or timelines. It describes capacity and planning principles, not existing partnerships.
Institutional routes
Different outputs, one requirement for clear responsibility.
Universities and centres
Publishing infrastructure
Coordinate submissions, permissions, role-based access, production records and communications without merging institutional authority with editorial decisions.
Books and collections
Curated scholarly outputs
Plan monographs, edited volumes, proceedings or thematic collections with defined responsibility, metadata, permissions and correction routes.
Learning programmes
Editorial capacity
Structure practical training for authors, reviewers and editorial teams around the workflows and policies they are expected to apply.
From enquiry to operation
A staged institutional pathway.
- Discovery: document audience, output types, languages, governance, existing systems and the problem to be solved.
- Editorial design: confirm scope, decision authority, reviewer model, integrity routes, policies and public information.
- Operational design: map roles, permissions, service levels, data handling, production steps, notifications and escalation.
- Configuration and validation: build only the approved scope and test realistic cases with accountable owners.
- Launch and review: publish verified information, monitor exceptions and revise the operating record when responsibilities change.
Readiness questions
What an institution should be able to answer.
Who decides?
Identify who appoints editors, who makes manuscript decisions, who handles complaints and who may act when a conflict requires recusal.
What is public?
Confirm scope, ownership, editorial board, peer-review model, charges, access terms, contact routes and policy versions before inviting submissions.
What is protected?
Classify personal data, manuscripts, review reports, contracts and payment records; assign access only to the people who need it.
How are exceptions handled?
Define routes for conflicts, overdue work, authorship disputes, suspected misconduct, corrections, appeals and service interruption.
How is quality measured?
Use operational indicators such as completeness, response time and correction handling without turning speed or volume into acceptance pressure.
What can be claimed?
Publish DOI, indexing, preservation or partnership information only after the relevant service and record have been verified.
A scoped conversation
Needs are defined before services are quoted.
Scope, delivery, data handling, pricing, taxes, responsible parties and dependencies are documented before an institutional service begins. This page does not promise unconfigured integrations or external recognition.
Para instituciones
Construye un programa editorial con funciones responsables y registros duraderos.
Esta orientación está diseñada para revistas, sociedades, universidades y comunidades de investigación que necesitan definir su operación antes de evaluar tecnología, servicios o plazos. Describe capacidades y principios de planeación, no alianzas existentes.
Rutas institucionales
Productos distintos, una misma exigencia de responsabilidad clara.
Revistas y sociedades
Operación de revistas
Define alcance, tipos de artículo, nombramientos, revisión, políticas, tarifas e información pública antes del lanzamiento.
Universidades y centros
Infraestructura editorial
Coordina envíos, permisos, accesos por función, producción y comunicación sin confundir autoridad institucional con decisiones editoriales.
Libros y colecciones
Productos académicos curados
Planea monografías, volúmenes, memorias o colecciones con responsabilidad, metadatos, permisos y rutas de corrección definidas.
Aprendizaje
Capacidad editorial
Estructura formación práctica para autores, revisores y equipos alrededor de los flujos y políticas que deben aplicar.
De la consulta a la operación
Una ruta institucional por etapas.
- Descubrimiento: documentar audiencia, productos, idiomas, gobierno, sistemas actuales y problema a resolver.
- Diseño editorial: confirmar alcance, autoridad, modelo de revisión, rutas de integridad, políticas e información pública.
- Diseño operativo: mapear funciones, permisos, niveles de servicio, datos, producción, notificaciones y escalamiento.
- Configuración y validación: construir sólo el alcance aprobado y probar casos realistas con responsables.
- Lanzamiento y revisión: publicar información verificada, vigilar excepciones y actualizar el registro cuando cambien responsabilidades.
Preguntas de preparación
Lo que una institución debe poder responder.
¿Quién decide?
Identifica quién nombra editores, decide manuscritos, atiende quejas y actúa cuando un conflicto exige recusación.
¿Qué es público?
Confirma alcance, propiedad, consejo editorial, revisión, tarifas, acceso, contacto y versiones de políticas antes de recibir envíos.
¿Qué se protege?
Clasifica datos personales, manuscritos, dictámenes, contratos y pagos; limita el acceso a quienes lo necesitan.
¿Cómo se atienden excepciones?
Define rutas para conflictos, retrasos, disputas de autoría, sospechas de mala conducta, correcciones, apelaciones e interrupciones.
¿Cómo se mide la calidad?
Usa indicadores operativos de integridad, respuesta y corrección sin convertir velocidad o volumen en presión de aceptación.
¿Qué puede afirmarse?
Publica información de DOI, indexación, preservación o alianzas sólo después de verificar el servicio y su registro.
Una conversación con alcance
Las necesidades se definen antes de cotizar.
Alcance, entrega, datos, precio, impuestos, responsables y dependencias se documentan antes de iniciar. Esta página no promete integraciones no configuradas ni reconocimiento externo.