Discuss roles while the project is active

Agree how contributions will be recorded when the project begins and revisit the record when responsibilities change. Late conversations about author order often reveal expectations that were never made explicit.

A contributor-role taxonomy can give the team a shared vocabulary for tasks such as conceptualization, methodology, software, investigation, data curation, analysis, visualization, writing, supervision and funding acquisition.

Separate contribution from authorship qualification

Recording a role does not automatically establish authorship, and people who do not meet the journal's authorship requirements should not be added for status. Conversely, substantive contributors should not disappear from the record because their work occurred away from the writing desk.

Describe contributions accurately, identify who accepts correspondence responsibility and obtain final approval from every listed author.

Keep the statement aligned

The author list, contribution statement, acknowledgements, conflicts and funding information should name people and organizations consistently. Resolve differences before submission.

If roles change during revision, update the statement and keep agreement within the author group. Editors may ask for clarification, but they cannot settle private disputes on behalf of institutions.

Autoría y contribución

De una lista de autores a un registro transparente de contribuciones

Una declaración de contribuciones debe hacer visible la responsabilidad sin sustituir los criterios de autoría de la revista.

Conversa sobre funciones mientras el proyecto está activo

Acuerda cómo se registrarán las contribuciones desde el inicio y revisa el registro cuando cambien las responsabilidades. Las conversaciones tardías sobre el orden suelen revelar expectativas que nunca se hicieron explícitas.

Una taxonomía de roles puede ofrecer un vocabulario compartido para conceptualización, metodología, software, investigación, curación de datos, análisis, visualización, redacción, supervisión y obtención de financiamiento.

Separa contribución de elegibilidad para autoría

Registrar una función no establece autoría de manera automática y no deben agregarse personas que no cumplan los criterios sólo por jerarquía. A la vez, las contribuciones sustantivas no deben desaparecer porque ocurrieron fuera de la redacción.

Describe cada aportación con precisión, identifica la responsabilidad de correspondencia y obtén la aprobación final de todas las personas incluidas.

Mantén coherente la declaración

La lista de autoría, las contribuciones, los agradecimientos, los conflictos y el financiamiento deben nombrar personas e instituciones de forma consistente. Resuelve cualquier diferencia antes del envío.

Si las funciones cambian durante la revisión, actualiza la declaración y conserva el acuerdo del grupo. La edición puede pedir aclaraciones, pero no resolver disputas privadas en nombre de las instituciones.

Lista práctica

Funciones conversadas desde el inicio
Criterios de autoría revisados por separado
Aprobación final de todas las personas autoras
Contribuciones y agradecimientos diferenciados
Responsabilidad de correspondencia confirmada
Cambios documentados antes del reenvío

Lecturas oficiales

Estos recursos independientes respaldan el tema de esta nota práctica. Su enlace no implica membresía, aval ni certificación de ISAIS.

From an author list to a transparent contribution record