Peer-review practice

Responding to peer review: make every change traceable

A strong response helps the editor compare the concern, the answer and the exact manuscript change without searching across files.

Editorial board reviewing evidence and response notes during peer review.

Read the decision as a set of tasks

Separate required editorial conditions from reviewer suggestions and group related points before editing. If two comments conflict, flag the conflict for the editor instead of silently choosing one.

Discuss major changes with all authors, especially when they affect analyses, interpretation, authorship, ethics statements or the central conclusion.

Use a point-by-point structure

Reproduce each comment accurately, provide a direct response and identify the page, paragraph, table, figure or supplement where the change appears. Quote only the minimum revised text needed to orient the reader.

When you disagree, remain specific and evidence-based. Explain the scientific reason, acknowledge any limitation and revise the manuscript where clearer communication can resolve the underlying concern.

Audit the revised package

Check that tracked and clean versions match, citations and numbering remain correct, and every promised change is present. Update declarations, supplements and reporting checklists when the revision changes them.

End with a concise summary of the most important changes. The response is part of the editorial record; clarity saves time and reduces avoidable review cycles.

Practical checklist

Practical checklist

  • Editorial conditions separated from suggestions
  • Every comment reproduced and answered
  • Exact location of each change supplied
  • Disagreements explained with evidence
  • All authors approved substantive revisions
  • Clean, tracked and response files cross-checked

Official readings

Official readings

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Práctica de revisión

Cómo responder a la revisión por pares: haz trazable cada cambio

Una respuesta sólida permite comparar la observación, la contestación y el cambio exacto sin buscar entre archivos.

Consejo editorial revisando evidencia y notas de respuesta durante la revisión por pares.

Lee la decisión como un conjunto de tareas

Separa las condiciones editoriales obligatorias de las sugerencias y agrupa los puntos relacionados antes de editar. Si dos observaciones se contradicen, señala el conflicto a la persona editora en lugar de elegir una en silencio.

Conversa los cambios importantes con todas las personas autoras, sobre todo si afectan análisis, interpretación, autoría, declaraciones éticas o la conclusión central.

Usa una respuesta punto por punto

Reproduce cada comentario con exactitud, responde de forma directa e identifica la página, párrafo, tabla, figura o suplemento donde aparece el cambio. Cita únicamente el texto revisado necesario para orientar.

Si discrepas, responde con precisión y evidencia. Explica la razón científica, reconoce cualquier limitación y mejora el manuscrito cuando una redacción más clara pueda resolver la inquietud.

Audita el paquete revisado

Comprueba que las versiones con cambios y limpia coincidan, que citas y numeración sigan correctas y que cada modificación prometida esté presente. Actualiza declaraciones, suplementos y listas de reporte cuando corresponda.

Cierra con un resumen de los cambios principales. La respuesta forma parte del expediente editorial; la claridad ahorra tiempo y reduce ciclos evitables.

Lista práctica

Lista práctica

  • Condiciones editoriales separadas de sugerencias
  • Cada comentario reproducido y respondido
  • Ubicación exacta de cada cambio indicada
  • Desacuerdos explicados con evidencia
  • Revisiones sustantivas aprobadas por la autoría
  • Archivos limpio, con cambios y respuesta cotejados

Lecturas oficiales

Lecturas oficiales

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